Tag: tanggungjawab

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF ADMINISTRASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF ADMINISTRASI

Hasil gambar untuk gambar staff admin

Staff Administrasi

Tanggung Jawab :

Kelancaran dan keakuratan data penjualan dan data tagihan

Tugas-tugas berkaitan dengan :  
Data Penjualan

  1. Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan yang          belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya.
  2. Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
  3. Melakukan penagihan dan menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
    4. Segera melaporkan masalah abnormal (misalnya gangguan teknis penginputan /komputer, keterlambatan data ) kepada Supervisor Adm.untuk ditindaklanjuti

Cek Hasil Input

  1. Memeriksa ulang setiap data yang sudah di input agar tidak terjadi kesalahan
  2. Melakukan cross check dengan customers jika menemukan selisih antara harga jual di

faktur dengan data komputer.

  1. Melakukan cross check 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik

Laporan

  1. Membuat laporan akhir bulan berbentuk faktur penjualan untuk diserahkan  kepada Supervisor Adm. setelah dicek dengan laporan tagihan dari masing-masing counter.
  2. Merekap tagihan dari counter per periode.
  3. Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke tiap counter.
  4. Membuat laporan penjualan dan tagihan customers dan pabrik
  5. Merekap retur customers

6.Membantu Supervisor Adm. dalam mempersiapkan seluruh laporan yang

berhubungan dengan penjualan ( seperti laporan penjualan barang konsinyasi, dll)

Administrasi dan Pengarsipan

  1. Menyimpan arsip data penjualan yang sudah dan belum diproses dengan rapi dan

sistematis sehingga memudahkan jika suatu saat akan diambil kembali.

  1. Merekap kebutuhan ATK dan kebutuhan lain seperti Kantong Plastik,Polybag,kardus,    (brosur, POP)
  2. Mengajukan kebutuhan ATK kepada Supervisor Admin untuk dicek dan meminta persetujuan dari Business Retail Section Chief.

Lain-lain

1.Mendistribusi surat –surat atau mengirimkan fax untuk counter baik yang diterima dari Business Retail atau Business Data Analys ( termasuk kenaikan harga , retur, dll. )

2.Melakukan kerja sama yang baik dengan departemen auditor, pajak, dan accounting, untuk menyelesaikan setiap masalah yang ditemukan.

3.Mengajukan usul pengembangan metode kerja yang lebih baik dan efisien, kepada Supervisor Adm.

4.Menciptakan suasana kerja yang kondusif, saling membantu dan memotivasi serta mendukung pencapaian target kerja tim marketing sebagai satu kesatuan.