Tugas Marketing

Tugas Marketing

• Mengkoordinasi dan meningkatkan penjualan melalui chanel online atau offline
• Mengkoordinasikan semua media, organizer acara dan rekan bisnis untuk keperluan promosi dan meningkatkan penjualan
• Menjaga efektifitas dari invetory level dengan penjualan
• Mengevaluasi pencapaian target sales
• Melakukan strategi pemasaran yang efektif serta berorientasi pada pencapaian dan peningkatan target sales
• Memberikan pengarahan serta problem solving terhadap masalah yang berkaitan dengan pencapaian sales
• Membangun serta menjaga hubungan dengan mitra bisnis, klien dan vendor
• Melakukan pembinaan dan penilaian terhadap perilaku dan prestasi bawahan
• Mengembangan produk atau jasa dari perusahaan

Tugas Manager Produksi

Tugas Manager Produksi

• Melakukan Perencanaan dan Pengorganisasian jadwal produksi
• Menentukan standar kontrol kualitas produk
• Mengawasi proses produksi
• Mengorganisir perbaikan serta pemeliharaan rutin peralatan produksi
• Mengawasi pekerjaan staf junior
• Menilai kelayakan proyek
• Mengelola pemesanan dan pembelian bahan baku produksi
• Menjadi penghubung antara pembeli, pasar dan staf penjualan
• Memperkirakan serta melakukan negoisasi rentang waktu dengan klien dan manajer lainnya dalam hal yang berkaitan dengan proses produksi.

Tugas Manager Keuangan

Tugas manager keuangan adalah :

1.    Meramalkan dan merencanakan keuangan

Artinya, seorang manajer keuangan harus mampu berinteraksi dengan eksekutif lain dan bersama-sama merencanakan kegiatan apa saja yang  harus dilakukan untuk ke depan. Sebelumnya tentu saja terlebih dahulu meramalkan kondisi yang akan terjadi di masa yang akan datang dan yang kemungkinan besar berdampak, baik langsung maupun tidak langsung tehadap tujuan perusahaan.

2.    Keputusan permodalan, investasi dan pertumbuhan

Manajer keuangan dituntut untuk mampu menghimpun dana yang dibutuhkan, baik jangka pendek maupun jangka panjang. Manajer keuangan harus mampu menentukan pertumbuhan penjualan, alternatif proyek yang akan dibiayai, bentuk investasi yang akan dilakukan, serta alternatif sumber dana penggunaan utang dan ekuitas.

3.    Melakukan pengendalian

Dalam perjalanannya, bisa saja aktivitas perusahaan menyimpang dari hal yang sudah direncanakan baik disengaja maupun tidak. Tanpa adanya tugas manajer keuangan untuk melakukan pengendalian, maka kemungkinan terjadinya kegagalan dalam pencapaian tujuan tersebut sangat besar.

4.    Hubungan dengan pasar modal

Kebutuhan akan modal dapat dicari dari berbagai alternatif sumber dana dan salah satunya dari pasar modal. Dalam hal ini manajer keuangan harus mampu berhubungan dengan pasar modal sehingga pencarian modal dari sumber ini dapat dipenuhi.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB STAFF ADMINISTRASI

Staff Administrasi

Tanggung Jawab :

Kelancaran dan keakuratan data penjualan dan data tagihan

Tugas-tugas berkaitan dengan :  
Data Penjualan

1. Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan yang          belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya.
2. Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
3. Melakukan penagihan dan menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
   4. Segera melaporkan masalah abnormal (misalnya gangguan teknis penginputan /komputer, keterlambatan data ) kepada Supervisor Adm.untuk ditindaklanjuti

Cek Hasil Input

1. Memeriksa ulang setiap data yang sudah di input agar tidak terjadi kesalahan
2. Melakukan cross check dengan customers jika menemukan selisih antara harga jual di

faktur dengan data komputer.

3. Melakukan cross check 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik

Laporan

1. Membuat laporan akhir bulan berbentuk faktur penjualan untuk diserahkan  kepada Supervisor Adm. setelah dicek dengan laporan tagihan dari masing-masing counter.
2. Merekap tagihan dari counter per periode.
3. Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke tiap counter.
4. Membuat laporan penjualan dan tagihan customers dan pabrik
5. Merekap retur customers

6.Membantu Supervisor Adm. dalam mempersiapkan seluruh laporan yang

berhubungan dengan penjualan ( seperti laporan penjualan barang konsinyasi, dll)

Administrasi dan Pengarsipan

1. Menyimpan arsip data penjualan yang sudah dan belum diproses dengan rapi dan

sistematis sehingga memudahkan jika suatu saat akan diambil kembali.

2. Merekap kebutuhan ATK dan kebutuhan lain seperti Kantong Plastik,Polybag,kardus,    (brosur, POP)
3. Mengajukan kebutuhan ATK kepada Supervisor Admin untuk dicek dan meminta persetujuan dari Business Retail Section Chief.

Lain-lain

1.Mendistribusi surat –surat atau mengirimkan fax untuk counter baik yang diterima dari Business Retail atau Business Data Analys ( termasuk kenaikan harga , retur, dll. )

2.Melakukan kerja sama yang baik dengan departemen auditor, pajak, dan accounting, untuk menyelesaikan setiap masalah yang ditemukan.

3.Mengajukan usul pengembangan metode kerja yang lebih baik dan efisien, kepada Supervisor Adm.

4.Menciptakan suasana kerja yang kondusif, saling membantu dan memotivasi serta mendukung pencapaian target kerja tim marketing sebagai satu kesatuan.

Tugas & Fungsi Supervisor

Tugas Seorang Supervisor

1. Mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
2. Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
3. Bertanggung jawab atas hasil kerja Staf
4. Memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
5. Membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
6. Memberikan Breafing bersama Staf
7. Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.

Fungsi Seorang Supervisor

1. Menyelesaikan masalah sebisanya tanpa harus ditangani oleh atasan atau manager
2. Penghubung antara Staf dan Manager
3. Membantu tugas Staf Bawahan
4. Menampung segala keluhan dari Tamu dan Customer yang disampaikan melalui Staf untuk disampaikan ke manager

Tugas Manager

1. Tugas Utama Manager

Tugas dari seorang manajer, yaitu pekerjaan orang yang memegang kekuasaan tertinggi dalam kegiatan manajemen. Menurut Atmosudirdjo (1975) adalah:

1. Menentukan segala apa yang harus dicapai atau diselesaikan (the setting of objectives)
2. Memimpin segala aktivitas dan segala sesuatunya untuk menyeleng-garakan pencapaiannya (leading the activities towards accomplish-ments), dan
3. Membuat segala sesuatunya tercapai sesuai dengan apa yang telah ditentukan sebelumnya (securing results according to predetermind objectives standards).

Secara singkat tugas manajer adalah 1) menentukan tujuan dan standar, 2) memimpin penyelengaraan, dan 3) mengamankan hasil sesuai dengan tujuan dan standar.

Pendapat lain yaitu Drucher dalam Wursanto (opcit) mengemukakan lima bagian pekerjaan pokok manajer, yaitu:

1. Menetapkan sasaran. Ia menentukan:

• apa yang akan dijadikan sasaran
• apa tujuan seharusnya dalam tiap-tiap bidang sasaran
• apa yang harus dilakukan dan
• mengadakan sasaran efektif

1. Mengorganisasi

• Menganalisis kegiatan, putusan dan hubungan yang diperlukan
• Menggolong-golongkan pekerjaan
• Membagi pekerjaan
• Memecah-mecah kegiatan mengenai tugas-tugas yang dapat dimanajemeni
• Mengelompokkan unit dan tugas dalam struktur organisasi
• Memiliki orang untuk memanajemeni unit dan melakukan tugas yang harus dikerjakan

1. Memberi motivasi dan berkomunikasi

• Membentuk tim yang terdiri dari orang yang bertanggun jawab untuk berbagai tugas

1. Pengukuran

–    Manajer menentukan ukuran dan beberapa factor yang baik untuk karya perusahaan atau untuk setiap orang yang ada dalam perusahaan

1. Mengembangkan orang termasuk dirinya.

Selain dari dua pendapat tersebut diatas, juga yang menjadi tugas manajer, yaitu menjalankan fungsi-fungsi manajemen. Fungsi-fungsi mana-jemen tersebut oleh para pakar tentang klasifikasi dan terminologinya belum terdapat kesepakatan sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya. Namun jika dianalisis dapat disimpulkan bahwa fungsi-fungsi manajemen itu meliputi: Planning, organizing, actuating, and controlling. Disimpulkan dengan akronim POAC. Fungsi-fungsi ini secara mendetail diuraikan pada bab tersendiri.